柳州融安:以情暖心 为民解忧 交出贴近群众、贴心为民的“暖心答卷”
人社窗口是民生服务的“前沿阵地”,微笑、耐心解答、流程优化,都关乎群众获得感。近年来,柳州融安人社部门聚焦群众急难愁盼,推出务实举措,交出贴近群众、贴心服务的“暖心答卷”。
一、精准破题:打通服务“最后一公里”
(一)直面“痛点”,解“办事难”
针对群众反映的“材料多、跑趟多、流程繁”问题,人社窗口以“减环节、优流程、压时限”为突破口,推动服务标准化、规范化。例如,推行“一窗受理、全区通办”模式,整合就业创业、社保经办、工伤经办等事项至综合窗口,实现“进一扇门、办所有事”;借助数据共享打破部门壁垒,让“信息多跑路、群众少跑腿”,社保卡办理、社保转移等高频事项逐步实现“线上办、掌上办”,大幅节省群众时间成本。
(二)倾听“呼声”,建反馈闭环
服务好不好,群众最有发言权。通过窗口意见箱、线上评价系统等渠道,广泛收集群众意见建议,形成“收集—整改—反馈”闭环。例如,针对群众反映的政策解读不清晰问题,组织“政策面对面、服务零距离”活动,用通俗语言和案例讲解社保缴费、待遇申领等政策,让群众“听得懂、用得上”。
(三)延伸触角,便民网络
服务群众不应局限于“窗口之内”,更要延伸到“窗口之外”。推动人社服务向基层下沉,依托街道、社区、村居设立便民服务点,打通服务“最后一米”;为企业和重点群体提供精准对接与政策推送,通过线上直播、政策宣传、社保服务进万家等形式,把政策和服务送到群众家门口,实现服务全覆盖、无死角。
二、以情暖心:传递人社“温度”
贴近群众是服务的起点,贴心服务是满足需求基础上的情感延伸。人社窗口服务既要解决群众实际问题,更要让群众感受到尊重与关怀,用“人情味”消解办事的“冰冷感”。
(一)用“耐心”化焦虑
群众到窗口办事,常因政策困惑或问题担忧产生急躁情绪。窗口工作人员需练就“耐心”,面对重复咨询不敷衍、面对情绪激动不推诿。例如,办理退休待遇核算时,若群众不理解计算方式,工作人员应逐条解释缴费年限、个人账户金额等关键数据,以清晰的逻辑和温和态度消除疑虑,让群众“明明白白办事、心服口服离开”。
(二)用“细心”暖人心
服务的贴心,体现在细节之中。窗口设置便民服务区,配备自助终端机、电脑、打印机、饮水设施、雨伞等便民设施;在表单填写区张贴样表示意图,标注易错项和注意事项……这些微小举措,能让群众感受到被重视、被关怀,显著提升服务体验。
(三)用“同理心”应诉求
站在群众角度思考问题,是贴心服务的关键。面对失业陷入困境的群众,窗口人员不仅要告知失业保险申领流程,还应主动了解其技能特长,推荐合适就业岗位;对于因工伤纠纷维权的群众,既要讲解法律法规,也要安抚情绪,帮助对接相关资源。
三、养老待遇认证服务:让老年群体办事“不犯难”
“以前办养老金认证,对着手机扫码半天没反应,急得满头汗。现在前台有工作人员手把手教,几分钟就弄完了,心里真舒坦。”一位大爷提起人社窗口的变化,连连点赞。
针对老年群体不熟悉智能设备、不了解办事流程的难题,人社局专门开设“认证服务窗口”,配备放大镜、老花镜等工具,对行动不便人员,工作人员还可上门完成养老金资格认证。同时,通过手机短信告知社保待遇调整、资格认证等通知,避免老人因错过时间影响待遇。数据显示,待遇资格手工认证比例由20%降至5%。
四、错时服务:解“时间冲突”难题
上班族小李曾吐槽:“我下班时窗口也下班了,请假办事扣工资,不请假又办不成,真是两难。”不少群众因“上班时间冲突”,不得不请假办事,既影响工作又增加成本。
对此,融安人社部门推出“错时服务”,将窗口上班时间调整为上午8:30—12:00、下午13:00—16:30。该服务推出后,每月惠及群众超500人次,上班族请假办事比例下降80%。小李通过“错时办”在15:00顺利完成社保转移,他说:“窗口中午也上班,我就不用请假了,这点太贴心了!”
从乡下来办事的小王也满意地说:“以前到这窗口就下班了,要等3小时,办完又没车回去,总没时间办社保。现在中午也上班,太方便了!”服务的贴心,在于换位思考:群众的“时间痛点”,就是服务的“改进靶点”,调整窗口时间,就能让群众少些奔波、多些便利。
五、村级服务:让村民办事“少跑腿”
“以前办张社保卡,得坐半小时车去县城,来回折腾1天。现在村委就能办,村干部帮着收材料,再联系银行工作人员统一上门办卡,不出门就拿到卡了,不用跑远路太省心!”偏远山村的李大姐难掩满意。
为解决农村群众“办事路程远、往返耗时长”的痛点,融安人社部门推动服务下沉:在全县行政村全覆盖配备专职“社保专管员”(由村干部担任),负责参保登记、待遇申领等高频业务的材料收集,形成“群众不出村、办事全代办”闭环;各村均配备“广西人社村级服务平台自助终端机”,村民刷身份证即可自主办理缴费记录查询、待遇资格认证等简单业务,无需再往返乡镇或县城。
数据显示,农村群众办事平均跑腿次数从3次减少至1次,使90%的简单人社业务实现“村里办、马上办”,有效节省了群众的时间与交通成本,真正让农村群众享受到“家门口办事”的便利。
从“全区通办、一窗通办”到“村级服务”,人社窗口的贴心服务,不在惊天创新,而在设身处地;不在华丽承诺,而在解决群众“急难愁盼”。正如群众所说:“窗口像春天的暖阳,不刺眼,却很暖心。” 小小窗口承载千家万户期盼。以群众需求为导向,打磨细节、实处发力,优化服务,让窗口成为最信赖的“暖心港湾”,在每件小事中传递公平与温暖。
供稿:融安县人力资源和社会保障局 邬海燕、黄柳萍
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